Regulamento Interno da Direcção de Comunicação Institucional

Coligir, seleccionar e divulgar a informação geral sobre o Ministério e outros organismos oficiais;

Estabelecer laços de cooperação com os órgãos de comunicação social no sentido de facilitar a difusão das actividades do executivo;

Organizar, processar e arquivar as informações produzidas pelos meios de comunicação social, nacionais e internacionais, adidos e assessores de imprensa, de modo a segurar ao executivo o conhecimento actualizado da realidade nacional e internacional;

Desempenhar as demais atribuições que lhe sejam acometidas por lei ou por determinação superior.

Departamento de Comunicação e Relações Institucionais;

Departamento de Documentação e Análise;

Departamento de Marketing.

Planificar, dirigir, coordenar e orientar as actividades do gabinete e zelar pelo bom funcionamento do mesmo;

Propor a demissão, promoção e transferência do pessoal do quadro da direcção, em coordenação estreita com o Gabinete de Recursos Humanos;

Propor a aprovação de normas ou medidas adequadas para o alcance dos objectivos da direcção;

Na sua ausência ou impedimento, o Director da Direcção de Comunicação Institucional será substituído por um director de qualquer área do Ministério, a indicar.

Dar apoio de comunicação, ao estreitamento de relações com instituições e organizações locais, nacionais e internacionais, inclusive com outros Departamentos Ministeriais;

Planear, desenvolver e implementar a comunicação interna e externa do Ministério;

Identificar e definir públicos-alvo para comunicação interna e externa do Ministério;

Mensurar os resultados da política de comunicação desenvolvida pelo Ministério;

Criar e editar publicações internas para colaboradores (jornais informativos: morais: manuais) e externa para instituições e público em geral;

Gerir a comunicação em situações de crise;

Planear e organizar eventos como recepções, palestras, cursos, apresentações, congressos, feiras, workshops e seminários;

Desenvolver um manual de procedimentos para relações com a imprensa;

Organizar entrevistas colectivas e individuais;

Acompanhar e analisar os noticiários locais, nacionais e internacionais, matérias referentes a actividade dos Ministérios e do Executivo no geral;

Actualizar de forma regular a página Web do Ministério;

Desempenhar outras funções que lhe forem superiormente atribuídas.

Controlar e providenciar a recepção, tramitação, expedição e guarda de documentos e correspondências;

Fixar critérios e normalizar os procedimentos da gestão documental;

Padronizar as correspondências oficiais;

Elaborar a política de gestão de documentação, garantindo a recuperação da informação, o acesso ao documento e preservação da sua memória;

Manter o intercâmbio com os demais departamentos da direcção, visando a integração e uniformização das actividades;

Elaborar, actualizar, orientar e aplicar a tabela de temporalidade de documento;

Fixar critérios e procedimentos para digitalização dos documentos;

Atender as solicitações de empréstimo e consulta dos documentos sob sua guarda;

Fazer o controlo, a recepção e a expedição dos artigos internos da direcção;

Elaborar relatório parcial ou global das suas actividades;

Desempenhar outras funções que lhe forem superiormente atribuídas.

Elaborar os planos de marketing e comunicação;

Participar em coordenação com outras áreas na organização de todos os eventos do Ministério;

Estudar e indicar os melhores meios, veículos, volumes, formatos e posições para veicular as mensagens publicitárias;

Elaborar os manuais de identidade visual do Ministério;

Gerir a concepção, elaboração, produção e distribuição de todo o material de marketing do Ministério;

Desempenhar outras funções que lhe forem superiormente atribuídas.