Regulamento Interno do Gabinete de Comunicação Institucional e Imprensa

Apoiar o MINHOTUR nas áreas de comunicação institucional e imprensa;

Elaborar o Plano de Comunicação Institucional e Imprensa em consonância com as directivas estratégicas emanadas pelo Ministério da Comunicação Social e o GRECIMA;

Apresentar planos de gestão de crise, bem como propor acções de comunicação que se manifestem oportunas;

Colaborar na elaboração da agenda do titular do MINHOTUR;

Elaborar os discursos, comunicados e todo tipo de mensagens do titular do MINHOTUR;

Divulgar actividade desenvolvida pelo MINHOTUR e responder aos pedidos de informação dos órgãos de comunicação social;

Participar na organização de eventos institucionais do MINHOTUR;

Gerir a documentação e informação técnica e institucional, veicular e divulga-la;

Actualizar o portal da internet e de toda comunicação digital do MINHOTUR;

Participar na organização e servir de guia no acompanhamento de visitas à instituição;

Definir e organizar acções de formação na sua área de actuação, em colaboração com o Gabinete de Recursos Humanos;

Propor e desenvolver campanhas de publicidade e marketing sobre o MINHOTUR, devidamente articuladas com as orientações estratégicas emanadas pelo Ministério de Comunicação Social e o Gabinete de Revitalização e Execução da Comunicação Institucional e Marketing de Administração (GRECIMA);

Exercer outras atribuições que lhe forem orientadas pelo Titular do MINHOTUR.

Dirigir e coordenar todas as actividades, dando instruções de serviço e orientações julgadas necessárias ao seu bom funcionamento;

Planificar e dirigir toda a actividade do GCII, com os correspondentes poderes de direcção sobre todo o pessoal que integra o serviço, independentemente da sua categoria profissional;

Propor a celebração de contratos de prestação de serviços de profissionais, pessoas singulares ou colectivas, nacionais ou estrangeiras, no âmbito das suas actividades e para a prossecução dos objectivos definidos;

Propor a formação profissional e permanente actualização de conhecimentos técnicos do pessoal do GCII;

Assegurar a eficácia e eficiência dos serviços prestados pelo GCII;

Desempenhar as demais funções que lhe sejam atribuídas por determinação superior.

Pronunciar-se sobre os modelos de organização interna do Gabinete;

Conferir maior eficácia ao exercício das suas competências técnicas, orgânicas e institucionais;

Desempenhar as demais funções que lhe sejam atribuídas por determinação superior.

Elaborar o Plano de Comunicação Institucional e Imprensa de acordo com as directrizes do Ministério da Comunicação Social e GRECIMA;

Elaborar os discursos, comunicados e notas ou mensagens do Titular do MINHOTUR a serem divulgados junto da mídia;

Produzir conteúdos informativos para divulgação nos canais de comunicação;

Divulgar a actividade do MINHOTUR e responder aos pedidos de informação dos órgãos de comunicação social;

Desempenhar as demais funções que lhe sejam atribuídas por determinação superior.

Adquirir, recolher, catalogar e difundir elementos bibliográficos e documentação de interesse para o Ministério;

Recolher, classificar, arquivar e conservar a documentação recepcionada ou produzida pelo Ministério;

Estabelecer o intercâmbio de publicações e outros documentos para o Sector;

Proceder o tratamento da documentação técnica e das publicações de interesse geral adquiridas, bem como assegurar a sua divulgação pelas áreas do Ministério, através de boletins ou circulares informativas periódicas;

Velar pelo tratamento técnico da bibliografia, documentação, legislação e promover a sua distribuição pelas estruturas do Ministério;

Assegurar a assinatura e aquisição dos Diários da República, jornais, revistas, livros e toda publicação de interesse para a actividade do Ministério;

Organizar e gerir o arquivo morto e o histórico do Ministério;

Promover a implementação e a organização da biblioteca, assim como um centro de dados e informação para apoio documental e técnico da actividade geral do Ministério;

Desempenhar as demais funções que lhe sejam acometidas superiormente.

Organizar, planificar, orientar e controlar as actividades administrativas do GCII;

Colaborar com as demais áreas na realização das actividades administrativas para o bom funcionamento do GCII;

Executar actividade administrativa sobre o registo e distribuição do expediente do GCII;

Assegurar o controlo do efectivo afecto ao GCII;

Participar no controlo da assiduidade e elaboração da efectividade do pessoal do GCII;

Elaborar o plano de férias dos trabalhadores do GCII;

Desempenhar as demais funções que lhe sejam atribuídas superiormente;