Estado

Assegurar a recepção, distribuição, expedição e arquivo da correspondência geral da Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Estabelecer as normas e métodos de organização administrativa interna em colaboração com o Gabinete Jurídico e de Intercâmbio;

Promover de forma permanente e sistemática o aperfeiçoamento das actividades administrativas e a melhoria da produtividade dos serviços;

Elaborar o projecto do orçamento da Inspecção-Geral da Administração do Estado, fazer a sua gestão e elaborar relatórios de prestação de contas de execução;

Inventariar as necessidades em matéria de pessoal e proceder ao respectivo recrutamento;

Gerir os recursos humanos da Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Elaborar estudos e apresentar propostas sobre as carreiras e regimes jurídicos do pessoal da Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Manter o registo actualizado do cadastro dos funcionários públicos e dos agentes administrativos da Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Propor, em colaboração com o Gabinete Jurídico e de Intercâmbio, critérios e indicadores para a elaboração dos planos de formação e de superação profissional;

Coordenar o processo de avaliação do desempenho profissional dos funcionários;

Controlar e analisar a efectividade e assiduidade do pessoal e proceder à elaboração do respectivo plano de férias;

Elaborar, propor e dinamizar medidas de carácter sócio-cultural, que visem o bem-estar dos funcionários;

Elaborar e manter actualizado o inventário dos bens patrimoniais da Inspecção-Geral da Administração do Estado, bem como a sua protecção, manutenção e conservação;

Assegurar o funcionamento dos serviços de protocolo e relações públicas e organizar actos ecerimónias oficiais;

Desempenhar as demais funções que lhe forem superiormente determinadas.

Departamento de Administração e Finanças;

Departamento de Recursos Humanos;

Repartição de Expediente e Arquivo Geral;

Repartição de Finanças e Património;

Repartição de Protocolo e Relações Públicas;

Repartição de Pessoal e Quadros;

Repartição de Apoio e Segurança Social.

Dirigir, coordenar e controlar as actividades dos serviços que integram a Secretaria-Geral;

Orientar e assegurar a elaboração do orçamento dos programas e projectos da InspecçãoGeral da Administração do Estado, nos termos das normas em vigor, junto do Gabinete de Estudos, Planeamento e Estatística;

Zelar pela correcta gestão e execução do orçamento e da programação financeira, nos devidos prazos e de acordo com a legislação em vigor;

Elaborar o relatório anual de gestão e o relatório de prestação de contas bem como a conta de gerência da Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Apresentar superiormente os programas de actividades da Secretaria-Geral;

Elaborar o relatório anual de actividades da Secretaria-Geral;

Coordenar, propor e aperfeiçoar o sistema de funcionamento técnico-administrativo da Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Assegurar o tratamento de todos os assuntos de natureza administrativa que digam respeito à

Preparar e coordenar a tomada de posse dos funcionários da Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Submeter a despacho superior todos os assuntos que excedam a sua competência;

Assegurar a recepção, registo, classificação, distribuição e arquivo da correspondência geral e outros documentos da Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Propor normas e métodos de organização administrativa;

Promover permanentemente e sistematicamente, o aperfeiçoamento das actividades administrativas e a melhoria da produtividade dos serviços;

Propor o orçamento da Inspecção-Geral da Administração do Estado, fazer a sua gestão e elaborar os relatórios de prestação de contas da sua execução;

Acompanhar a actividade dos serviços de protocolo e relações públicas;

Propor a aquisição de bens e equipamentos para a Inspecção-Geral da Administração do Estado e velar pela sua manutenção e conservação;

Elaborar e manter actualizado o inventário dos bens patrimoniais;

Assegurar o desenvolvimento e aplicação dos sistemas de informática e arquivo electrónico de documentos;

Velar pelo cumprimento rigoroso das leis e demais normas que visem disciplinar a actividade financeira;

Gerir e controlar os créditos orçamentais e os recursos financeiros do Orçamento para despesas de funcionamento sob a supervisão do Gabinete de Estudos, Planeamento e Estatística;

Desempenhar as demais tarefas que lhe forem determinadas superiormente.

Repartição de Expediente e Arquivo Geral;

Repartição de Finanças e Património;

Repartição de Protocolo e Relações Públicas.

Executar tarefas inerentes à recepção, classificação, distribuição, expedição e arquivo da correspondência e outros documentos;

Assegurar o apoio técnico-administrativo e material aos órgãos e serviços da InspecçãoGeral da Administração do Estado;

Dinamizar o processo de informatização dos serviços da Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Participar na elaboração das propostas sobre as normas e métodos de organização administrativa, bem como sobre o aperfeiçoamento e melhoria da produtividade dos serviços;

Organizar e manter actualizados os livros de registos de entrada e saída de correspondência;

Fornecer elementos necessários à consulta dos diferentes serviços da Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Conservar cuidadosamente todo o material que constitui o acervo documental da InspecçãoGeral da Administração do Estado;

Solicitar a aquisição do material necessário ao bom funcionamento do arquivo;

Executar o serviço geral da dactilografia e informática e manter, cuidadosamente, arquivados os dispositivos que contém matéria registada;

Estudar formas de actualização sistemática e permanente dos sistemas e métodos de informática;

Reproduzir textos e outros documentos de interesse para a Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Coordenar e registar todas as solicitações de reprodução de documentos;

Desempenhar as demais tarefas que lhe forem superiormente determinadas.

Participar na elaboração da proposta do orçamento e no relatório da sua execução;

Elaborar a proposta de aquisição de bens de consumo corrente, móveis, utensílios e equipamentos dos diversos órgãos e serviços da Inspecção-Geral da Administração do Estado e providenciar a aquisição, armazenagem e distribuição daqueles bens;

Proceder ao estudo das necessidades em matéria de instalações e fornecer aos serviços competentes os planos anuais e plurianuais de obras e projectos de aquisição de novas instalações para os serviços da Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Assegurar a gestão e manutenção das instalações da Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Promover a escrituração e os registos contabilísticos obrigatórios;

Proceder à recepção das ordens de pagamento e emitir as ordens de saque e outros documentos similares;

Organizar os livros e outros documentos contabilísticos e mantê-los devidamente escriturados e cuidadosamente conservados;

Efectuar o pagamento dos salários do pessoal da Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Participar na elaboração das folhas de salários;

Organizar e manter actualizados os livros de registo dos inventários dos bens patrimoniais;

Proceder ao registo pontual do aumento e do abate à carga de bens e equipamentos pertencentes à Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Proceder ao armazenamento dos stocks nas melhores condições de conservação e segurança;

Superintender os serviços de transporte; a categoria de Chefe de Repartição Nacional.

Assegurar em matéria protocolar as sessões do Conselho Consultivo, do Conselho Técnico e do Conselho Directivo:

Assegurar o sistema de recepção e atendimento das entidades oficiais e do público em geral;

Participar na preparação das deslocações ao exterior e no interior do País do pessoal da Inspecção-Geral da Administração do Estado e das entidades por ela convidadas;

Acolher e assegurar as condições de hospedagem aos funcionários da Inspecção Geral da Administração do Estado e outras entidades, quando em missão de serviço oficial;

Proceder à aquisição de bens necessários ao funcionamento do protocolo e relações públicas;

Preparar e organizar o acolhimento e estadia de missões estrangeiras em visita ao País a convite da Inspecção Geral da Administração do Estado;

Tratar do expediente relativo à emissão e prorrogação de passaportes diplomáticos e de serviço para os dirigentes e funcionários da Instituição;

Elaborar o expediente necessário e diligenciar junto das Representações Diplomáticas e Consulares acreditadas no País, para a obtenção de Visto a favor de dirigentes e funcionários que se desloquem em serviço ou em gozo de férias ao estrangeiro;

Adquirir os bilhetes de passagem e providenciar as ajudas de custo e o subsídio de deslocação para os dirigentes e funcionários que se desloquem em serviço, quer no interior quer para o exterior do País;

Desempenhar as demais tarefas que lhe forem determinadas superiormente.

Elaborar propostas sobre as necessidades do pessoal e seu recrutamento;

Elaborar estudos sobre as carreiras do pessoal da Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Elaborar estudos necessários à racionalização e gestão dos recursos humanos;

Assegurar a execução das normas sobre os sistemas de higiene e segurança no trabalho;

Orientar e acompanhar os estágios dos candidatos a inspectores da Inspecção Geral da Administração do Estado;

Organizar e manter actualizados os processos individuais do pessoal;

Recolher e organizar a informação relativa aos recursos humanos e promover o seu desenvolvimento e aperfeiçoamento profissionais;

Apostar na inovação e aprendizagem contínua do pessoal de forma a fortalecer os laços da cultura institucional;

Assegurar a gestão integrada de todo o pessoal da Inspecção-Geral da Administração do Estado, no que se refere ao concurso, exoneração, destacamento, demissão e aposentação mediante coordenação com os responsáveis dos restantes serviços;

Desempenhar as demais tarefas que lhe forem determinadas superiormente.

Repartição de Pessoal e Quadros;

Repartição de Apoio e Segurança Social.

Apresentar pareceres e sugestões sobre as necessidades da Inspecção-Geral da Administração do Estado em matéria de pessoal e seu processo de recrutamento;

Elaborar pareceres, sugestões e estudos para actualização das carreiras e regime jurídico do pessoal da Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Participar na gestão dos recursos humanos da Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Apresentar propostas sobre a elaboração do registo actualizado do cadastro dos funcionários do Estado;

Apresentar sugestões dos critérios e indicadores dos planos de formação e superação profissional;

Colaborar no processo de avaliação do desempenho profissional dos funcionários da Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Controlar e analisar periodicamente a efectividade e assiduidade do pessoal;

Elaborar o plano de férias do pessoal e quadros da Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Organizar e manter actualizado o cadastro do pessoal da Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Processar as folhas de salário do pessoal e dar-lhes o devido encaminhamento, bem como elaborar periodicamente o mapa de antiguidade;

Instruir e dar o conveniente seguimento dos processos referentes aos subsídios e outras prestações e benefícios sociais, bem como os abonos devidos aos funcionários e/ou seus familiares;

Levantar Autos de Abandono de Lugar aos funcionários, para efeitos de demissão, nos termos da lei;

Elaborar as Actas e os Termos de Posse de funções ou cargos dos funcionários e agentes administrativos da Inspecção-Geral da Administração do Estado;

Participar na formulação de novos métodos e técnicas pedagógicas, com vista à obtenção de maior eficiência da formação e superação técnico-profissional do pessoal;

Desempenhar as demais tarefas que lhe forem determinadas superiormente.

Dinamizar medidas de carácter sócio-cultural que visem o bem-estar dos funcionários;

Velar pelo cumprimento das normas que regulam a protecção, higiene no trabalho e segurança social;

Estudar e submeter à aprovação superior as normas do sistema de protecção e prevenção de acidentes de trabalho e doenças profissionais;

Garantir a aquisição e utilização de equipamentos de protecção no trabalho;

Efectuar os procedimentos administrativos relativos à verificação de doenças e juntas médicas;

Assegurar a formação e junção de documentação necessária para a constituição de processos de reforma e proceder ao respectivo registo;

Efectuar, permanentemente, o seguro do pessoal da Inspecção-Geral da Administração do Estado contra riscos e acidentes;

Desempenhar as demais tarefas que lhe forem determinadas superiormente.